FAZES DE DESENVOLVIMENTO DE UM PROJETO

Definição do projeto e formulação da estratégia:  

• Identificação da ideia / oportunidade;
• Enquadramento da missão, visão e valores;
• Análise de mercado: PEST; Forças competitivas; cadeia de valor; SWOT; portfolio de produtos; benchmarking;
• Identificação das linhas estratégicas, metas e objetivos.

Avaliação e decisão (Investir ou não):

1. Estudos de avaliação da exequibilidade 

• Legal (enquadramento legal da atividade associada ao projeto); 
• Técnica (disponibilidade de meios e conhecimentos técnicos necessários); 
• Operacional (enquadramento da empresa na solução preconizada); 
• Organizacional (modelo de gestão da empresa pós projeto); 
• Calendário (possibilidade de implementação em tempo útil); 
• Mercado (dimensão do mercado e caraterísticas dos produtos).

2. Estudos de avaliação da viabilidade 

• Localização (local mais ajustado à implementação física do projeto) 
• Dimensão (escala da capacidade produtiva a instalar) 
• Comercial (modo de funcionamento do mercado e forma de acesso) 
• Investimentos (recursos a aplicar na realização do projeto) 
• Económica (rentabilidade dos investimentos a realizar) 
• Financeira (equilíbrio financeiro)

3. Tomada de decisão e elaboração do plano de negócios (sim / não)

• Após a fase de arranque e estudos de suporte é tomada ou não a decisão de materializar o projeto num plano de negócios.
• Este documento escrito representa a estratégia definida, enquadra o plano de ação que a empresa pretende desenvolver e sistematiza a informação que permite a demonstração de existência de condições de viabilidade do projeto.
• Documento utilizado como suporte para apresentação a stakeholders, nomeadamente às entidades financiadoras.

Planeamento:

Plano de ação necessário à concretização do projeto: 

• Criação da equipa de desenvolvimento do projeto e respetiva liderança; 
• Planeamento detalhado das ações a realizar; 
• Definição das atividades, requisitos e procedimentos a adotar; 
• Definição dos objetivos e respetivos milestones; 
• Definição dos mecanismos de controlo (custo, calendário, qualidade).

Execução:

Desenvolvimento das atividades planeadas: 

• Elevada intensidade do trabalho em equipa; 
• Descentralização de responsabilidades nas equipas; 
• Forte coordenação pelo gestor do projeto; 
• Interação contínua entre o gestor e a equipa do projeto.

Controlo e reajustamento do plano:

Revisão do planeamento tendo em conta os milestones definidos: 

• Avaliação de necessidades de ajustamento identificados; 
• Reajustamentos ao planeamento original; 
• Focalização no âmbito e objetivos essenciais aos projeto.

Encerramento:

• Verificação dos objetivos atingidos e a atingir, de acordo com o “caderno de encargos”: Medições finais dos inputs utilizados e dos trabalhos efetivamente realizados; 
• Avaliação do trabalho da equipa do projeto; 
• Avaliação do trabalho realizado pelos fornecedores; 
• Registo das lições apreendidas com a execução; 
• Dissolução da equipa do projeto.

Fase operacional, ou de funcionamento do pós projeto:

• A liderança passa para um grupo executivo que deverá aplicar a estratégia definida para a fase pós-projeto.
• Cada umas das fases dos pós-projeto tem detalhes específicos que deverão ser afetos aos recursos da empresa.